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WPS文字高级排版技巧

时间:2017-01-11 16:46 点击:
无论是使用Microsoft  Office还是WPS文字,版心的制作都是一门技巧。不只是简简单单的打打字,一篇好的文档离不开排版。在这里我就好大家分享一下我的体会。

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方法/步骤生活经验

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WPS文字的高级排版技巧

进行高级排版前需要认识几个名词:分页符、分节符、页眉和页脚,以及目录。其次,要明确排版中的几个任务:

一、插入分页符和分节符

二、设置页眉、页脚和页码

三、应用分栏

四、应用样式

五、插入目录

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一、插入分页符和分节符

当文档内容满一页时,WPS文字会自动转到下一页,但在实际应用中经常会遇到需要强制换页的情况。此外,在编排长文档时经常需要将文档分节,以满足不同的页面设置。利用WPS文字提供的分隔符功能,用户可以轻松实现这些操作。

将插入符置于需要分节的位置,然后在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的“分隔符”按钮 ,在展开的列表中选择“分节符”组中的“分页符”项,此时插入符后面的内容显示在下一页中,并且在分页处显示一个虚线分页符标记。

要插入分节符,可将光标置于需要分节的位置,然后在“分隔符”下拉列表中选择“分节符”类别中的“下一页”或其他选项。此时在插入符所在位置插入一分节符,并将分节符后的内容显示在下一页中。

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插入与删除分节符

若在“分节符”类别中选择“连续”选项,表示新节与前一节同处于当前页中;若选择“偶数页”或“奇数页”选项,表示新节显示在下一偶数页或奇数页上。

若要删除插入的分节符,可将插入符置于分节符的左侧,然后按【Delete】键。值得注意的是:分节符中保存着该分节符前一节的某些格式,如页眉、页脚和页面边框的格式等,在删除分节符时,也将同时删除这些格式,此时该节将使用下一节的格式。

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二、设置页眉、页脚和页码

在页眉和页脚编辑区中设置的内容一般将自动显示在文档的每一页上。

单击功能区“插入”选项卡“页眉和页脚”组中的“页眉”按钮,在展开的列表中选择页眉样式,进入“页眉和页脚”编辑状态,同时显示“页眉和页脚工具设计”选项卡,在“键入文档标题”编辑框中单击并输入页眉文本。

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页脚的设置

单击“页眉和页脚工具”选项卡“导航”组中的“转至页脚”按钮,或直接

在页脚区单击,切换到页脚编辑区,然后在页脚编辑区输入所需的页脚,或单击

“页眉和页脚”组中的“页脚”按钮,在展开的列表中选择一种页脚样式,然后

输入页脚内容。

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页码设置

插入系统内置的页脚后,一般将自动插入页码,该页码从第1页开始自动进行编

号。我们可以单击“页眉和页脚工具 设计”选项卡“页眉和页脚”组中的“页码”

按钮,在弹出的列表中选择“设置页码格式”选项,打开“页码格式”对话框对页码

格式进行设置。

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页眉页脚设置

单击“页眉和页脚工具 设计”选项卡中的“关闭页眉和页脚”按钮 ,退出页眉和页脚编辑状态,返回正文编辑状态。当为文档设置过页眉和页脚后,以后只需在页眉和页脚区双击鼠标,便可进入页眉和页脚编辑状态。

当为文档划分了不同的节时,可为不同的节设置不同的页眉或页脚。为此,可单击“页眉和页脚工具 设计”选项卡“导航”组中的“下一节”或“上一节”按钮,转到下一节或上一节。当需要为下一节设置与上一节不同的页眉或页脚时,需要单击该组中的“链接到前一条页眉”或“链接到前一条页脚”按钮,取消其选中状态,然后再设置该节的页眉或页脚。

此外,用户还可以根据需要为首页设置不同于其他页面的页眉页脚,或者分别为奇数页和偶数页设置不同的页眉和页脚,只需在“页眉和页脚工具 设计”选项卡“选项”组中选中“首页不同”、“奇偶页不同”复选框,然后再分别设置首页、奇数页和偶数页的页眉或页脚即可。

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三、应用分栏

将插入符置于文档的任意位置或选定要分栏的文本,单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“分栏”按钮 ,在展开的列表中选择“两栏”或“三栏”项,即可将文档等宽分栏。若在展开的列表中选择“偏左”或“偏右”项,可将文档不等宽分栏。

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设置分栏

要对文档的全部内容分栏,可将光标放置文档任意位置,再选择分栏方式即可。要将文档分为更多的栏或设置分栏选项,可在选中文本后,在“分栏”下拉列表底部选择“更多分栏”项,打开“分栏”对话框进行操作。

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四、使用样式

样式是一系列格式的集合,使用它可以快速统一或更新文档的格式。例如,一旦修改了某个样式,所有应用该样式的内容格式会自动更新。在WPS文字中的样式有三类:一类是段落样式,一类是字符样式,还有一类是链接段落和字符样式。

字符样式:只包含字符格式,如字体、字号、字形等,用来控制字符的外观。要应用字符样式,需要先选中要应用样式的文本。

段落样式:既可包含字符格式,也可包含段落格式,用来控制段落的外观。段落样式可以应用于一个或多个段落。当需要对一个段落应用段落样式时,只需将光标置于该段落中即可。

链接段落和字符样式:这类样式包含了字符格式和段落格式设置,它既可用于段落,也可用于选定字符

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样式的创建

要创建样式,可将光标置于要应用所创建样式的任一段落中,然后单击“样

式”组右下角的对话框启动器按钮 ,打开“样式”任务窗格,单击窗格左下角的

“新建样式”按钮,弹出“根据格式设置创建新样式”对话框。在“名称”编辑

在“样式基准”下拉列表中选择基准样式(对基准样式进行修改时,基于该样式

创建的样式也将被修改,在“后续段落样式”下拉列表中选择一种样式,单击“

格式”按钮,在展开的列表中选择 相应选项可在打开的对话框中设置样式的字符、

段落等格式。样式创建完毕,将在“样式”任务窗格中显示该样式。

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样式的设置

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修改样式

修改样式。如果预设或创建的样式不能满足要求,可以修改此样式。方法是:在“样式”任务窗格中将鼠标移动至要修改的样式上方,然后单击样式右侧显示的三角按钮,在展开的列表中选择“修改”选项,在打开的对话框中对该样式进行相应修改并确定即可,则应用该样式的所有段落的格式均会自动更新。

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删除样式

要删除样式,可在右键菜单的样式列表中选择“删除XXX”选项(基于正文创建的样式)或“还原为XXX”(基于标题创建的样式)。要注意的是,用户只能删除自己创建的样式,而不能删除WPS文字的内置样式

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五、插入目录

对于一些长文档,需要为其创建目录。WPS文字具有自动创建目录的功能,但在创建目录之前,需要先为要提取为目录的标题设置标题级别(不能设置为正文级别),并且为文档添加了页码。

在WPS文字中主要有三种设置标题级别的方法:(1)利用大纲视图设置;(2)应用系统内置的标题样式(或基于标题样式创建的样式);(3)在“段落”对话框的“大纲级别”下拉列表中选择。

将光标置于要插入目录的位置,单击“引用”选项卡上“目录”组中的“目录”按钮,在展开的列表中选择一种目录样式,WPS文字将搜索整个文档中3级标题及以上的标题,以及标题所在的页码,并把它们编制成为目录。

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目录的设置

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插入目录

若单击目录样式列表底部的“插入目录”选项,可打开 “目录”对话框,在其中可自定义目录的样式。

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删除目录

WPS文字所创建的目录是以文档的内容为依据,如果文档的内容发生了变化,如页码或者标题发生了变化,就要更新目录,使它与文档的内容保持一致。

 单击需更新目录的任意位置,此时在目录左上角将显示“更新目录”选项,单击该选项,或者单击“引用”选项卡“目录”组中的“更新目录”按钮, 弹出“更新目录”对话框,选择要执行的操作,然后单击“确定”按钮,目录即可被更新。

若要删除在文档中插入的目录,可单击“目录”列表底部的“删除目录”项,或者选中目录后按【Delete】键。

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注意事项生活经验

这些都是教课的实录,动动你的手指点一下哟!

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标签: WPS
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